CENTRALIZARE. Toate firmele din România au obligația legală de a migra la Reges-Online, noul registru electronic care centralizează informațiile despre contractele de muncă, până la sfârșitul acestui an. Nerespectarea acestei obligații atrage amenzi importante.
Ce presupune trecerea la Reges-Online
Firmele trebuie să facă tranziția de la vechiul sistem Revisal, care se baza pe programe instalate local, la Reges-Online, o platformă complet online, mai sigură și mai ușor de folosit. Aceasta permite accesul de oriunde și oferă mai multă transparență pentru angajați și angajatori, ajutând totodată statul să obțină o imagine mai corectă asupra pieței muncii, explică expertul în resurse umane Aurelian Chitez.
Până la 31 decembrie 2025, angajatorii trebuie să își creeze cont pe Reges-Online, să verifice toate contractele de muncă active și să completeze informațiile lipsă din vechiul Revisal. De asemenea, sistemul impune înregistrarea concediilor medicale și a suspendărilor de contract, ceea ce anterior nu era obligatoriu.
Ce sancțiuni riscă firmele
Nerespectarea obligațiilor poate atrage amenzi între 15.000 și 20.000 de lei. În cazul în care migrarea este incompletă sau datele nu sunt completate corect, firmele pot primi amenzi suplimentare între 5.000 și 10.000 de lei. De asemenea, pentru fiecare concediu medical sau suspendare de contract neraportată la timp, amenda poate ajunge până la 5.000 de lei.
Potrivit lui Chitez, multe firme nu riscă sancțiuni din rea-credință, ci din lipsă de claritate. „Cele mai mari riscuri sunt greșelile făcute din necunoaștere sau interpretări diferite ale acelorași reguli. De aceea, informarea și pregătirea sunt esențiale în această perioadă”, subliniază expertul.
